隨著企業的發展和精細管理的需要，以項目為主線的產品設計、工藝以及制造的管理的需求越來越強烈。管理者需要明確的了解企業各個項目的狀態、進展情況、是否存在風險以及費用情況等。同時，還需要分析項目執行過程中的進度情況、人力投入情況等，以便進行資源的協調。對于具體項目的實施人員，為了保證項目按計劃進行，需要從項目計劃、項目任務下達、項目任務通知、項目任務完成情況監控等多方面來保證項目的質量。

雖然目前有許多項目管理軟件如Project等可以完成對項目及人員和一些常規資源的管理和監控，但對產品設計、工藝和制造過程的數據以及文檔等卻沒有能力管理和監控，而Extech PLM則解決了常規項目管理無法解決的問題。將項目過程中的所有數據有序、準確的管理起來，從而實現產品的有序生產。

本文結合艾克斯特的典型用戶的項目管理需求，來詳細介紹一下Extech PLM項目管理解決方案。

需求描述

需求特點：以項目為主線，對項目中相關的產品文檔、技術資料、企業知識、工作流程以及變更等進行管理。同時需要在項目執行的過程中，進行項目文檔數據查詢、項目成本核算、項目進度監控以及項目的人力資源分析等工作。

關鍵業務需求分析

項目管理過程中，需要以有效的手段來解決項目的What、How、Who、When這些主要的問題，即做什么、怎么做、誰去做以及什么時候做。

也就是需要在制定項目計劃后，監控項目中的各個節點由誰來完成、怎么完成的、目前完成的情況以及完成的時間等這些主要因素。

除此之外，還需要關注項目管理過程中的模板管理、時間進度、任務預警、資源的合理分配、成本管理（預算、成本累加和實際成本）、質量控制、項目輸出文檔管理、項目變更管理、項目任務交付物管理、人員績效考核以及項目風險管理。

對于在項目管理的過程中，我們需要關注幾個關鍵點：項目計劃分配、WBS項目分解、項目任務通知、項目進度監控、項目交付物管理、項目成本分析以及項目風險控制。

方案介紹：

項目計劃的具體實施，是項目經理按照項目的結構進行項目計劃的劃分，同時確定項目主任務的時間節點、負責人、項目資源、項目團隊以及里程碑等信息。

根據項目計劃的這一特點，Extech PLM提供了與Project的無縫集成。項目經理在做項目規劃的同時，就可以直接與PLM進行交互，進行項目的創建、項目所有資源的選擇和項目以及任務的分配。

圖一 Project集成

圖一是Extech PLM與Project的集成，在Project中可以直接登錄到PLM系統中、利用Extech PLM編輯項目計劃、選擇負責人、項目團隊等。

圖二 在Extech PLM中選擇項目任務負責人

在進行項目任務人員指派的時候，可以通過系統中的項目信息統計，分析某個人的任務情況以及工作能力，從而為新項目的任務分配提供依據。

圖三 在Extech PLM中查詢人員的工作負荷

圖四 在Extech PLM中查詢人員任務完成質量

當項目通過集成菜單保存入庫后，則會在系統中創建項目管理的結構樹，并根據此結構進行項目任務的指派、執行以及進度的監控等。

圖五 項目管理結構樹

WBS分解：對于WBS分解，在Extech PLM中可以直接在項目管理結構樹中的項目任務下創建子任務，逐級的進行WBS的分解。另外，也可以用Project或Excel工具，批量的進行子任務的創建。

手工創建子任務：Extech PLM提供手工創建子任務的命令，在創建子任務的時候，可以為子任務設定其具體的名稱、時間范圍、資源等。

圖六 手工創建子任務

圖七 子任務顯示方式以及維護方法

批量導入子任務：當子任務非常多的時候，可以通過Excel或者Project的方式，進一步進行子任務的創建與維護。在這里則要求批量子任務必須有相應的模板。在此模板中，不僅可以指定子任務的基本屬性，還可以指定權重系數、評審流程等信息。

圖八 子任務模板

作為分任務的負責人，只需要通過批量任務導入，則可以批量的進行子任務的創建。

圖九 批量子任務導入

項目任務執行與通知：當項目任務指派后，任務的負責人員會在自己的項目任務列表中自動的接受到相應的項目任務通知。若企業有RTX、即時消息以及Email系統時，不必登錄到Extech PLM系統，任務負責人便可自動接收到任務的提醒通知。

圖十 個人任務列表

任務的執行者根據自己任務列表的情況，再進行相應的設計工作、工作文檔的提交等。當問題提交后，所有的文檔則需要經過評審后，再添加到項目任務的輸出物中。

圖十一 工作任務交付物提交評審

在網絡評審的過程中，可以實現紅線批注與手寫體的電子簽名等。目前對于Word、Excel、AutoCAD以及三維模型—（屬性反簽）等都已經進行電子簽名以及信息的反簽。

圖十二 紅線批注與電子簽名

項目交付物檢查：當項目任務提交后，完成任務的同時可以進行幾個方面的交付物的控制與檢查。一方面可以檢查交付物的類型是否正確，另一方面可以檢查交付物的狀態是否正確。

除了上面兩個方面的檢查外，對于交付物的還可以根據任務的設定進行評審。即交付在此任務下的交付物，必須按著任務指定流程以及評審人員進行評審工作。

圖十三 指定流程的交付物評審

項目進度監控：單個項目的項目進度的監控
在項目中，可以直接通過甘特圖，來進行項目進度的監控?？梢园粗?、季度、年度的方式來進行進度項目進度的顯示與監控。

圖十四 項目進度甘特圖

另外，可以通過進度曲線進行計劃與實際僅需偏差的分析。

圖十五 項目進度隨時分析

圖十六 項目進度分析曲線表

項目進度監控：多個項目進度的監控
以項目看板的方式，進行多個項目的進度監控?？梢苑治瞿硞€季度、時間段以及某個級別的項目進度情況。

圖十七 項目看板

項目成本分析：在Extech PLM中，我們主要管理的是設計成本以及項目執行過程中的成本歸集。對于設計成本，主要體現在對人力投入的分析、人員成本的統計上。

圖十八 時時分析項目的人員投入情況

圖十九 人員投入分析表

另外，在項目執行過程中，可以對項目產生的人力成本（工時）進行各種統計分析。

圖二十 部門工時統計表

圖二十一 員工項目工時統計表

圖二十二 項目設計工時統對比表

項目風險控制：在項目管理中，需要對項目執行過程中的風險進行記錄與管理，當遇到類似項目的時候，可以對項目可能存在的風險進行查詢。在Extech PLM項目風險管理中，可以很好的解決企業對風險管理的需求。

圖二十三 項目風險管理

總 結
本解決方案主要依照較為標準的項目管理流程中所涉及的需求進行描述。經過對售前技術人員的咨詢和巨濤項目的實施，初步驗證了此解決方案基本切合企業在產品研發過程中的項目管理的需求。